根据您的需求，我为您推荐以下适合外网访问的软件工具

1. VPN服务

   • Hotspot Shield：提供快速、安全的VPN连接，适合个人用户，支持多平台。
   • ExpressVPN：知名国际品牌，服务器覆盖广泛，支持多设备使用。
   • OpenVPN：免费开源软件，支持自定义配置，适合技术用户。

2. 远程访问工具

   • TeamViewer：高效的远程控制软件，支持文件传输和远程会议。
   • AnyDesk：轻量级的远程访问工具，适合需要快速连接的场景。

3. 远程会话与协作

   • Microsoft Teams：支持远程会议和文件共享，适合企业用户。
   • Zoom：功能多样，支持视频会议、文件共享和屏幕分享。

4. 文件传输与存储

   • Google Drive：安全且灵活的云存储服务，支持文件共享和在线编辑。
   • Dropbox：简单易用的云存储平台，适合个人和小组文件管理。

5. 网络管理与安全

   • Cisco AnyConnect：企业级的VPN客户端，提供高安全性连接。
   • Zyxel VPN客户端：支持多协议VPN，兼容性强。

6. 内部资源访问

   • Windows File Sharing：通过VPN或RDP访问内部共享文件夹。
   • Samba客户端：用于连接和访问Linux或macOS服务器的文件资源。

7. 数据备份

   • Carbonite：在线备份解决方案，适合个人和小企业用户。
   • Backblaze：专注于文件恢复，提供快速的数据恢复服务。

8. 综合解决方案

   • Citrix Workspace：提供虚拟化应用访问，适合企业内部资源访问。
   • VMware Horizon：支持云端和本地虚拟机，提供灵活的应用访问。

注意事项：

• 确保所选软件与公司网络政策和法律法规相符,避免使用非法VPN。
• 定期更新软件,确保安全性。
• 测试工具的兼容性和性能,确保在外网环境下的稳定性。

这些工具均经过严格筛选,兼顾安全性、兼容性和实用性，能够满足大多数外网访问需求，希望这些建议能帮助您和朋友顺利完成任务！